Eventview - Het vertrekpunt naar uw volgende evenement

Breng uw zaal in de stemming voor een beter resultaat

Wat is de doelstelling van mijn bijeenkomst en hoe kan ik die bereiken? Een vraag die u zich ongetwijfeld regelmatig stelt. Wie maximaal rendement uit een bijeenkomst wil halen, zorgt ook voor een bijeenkomst in de juiste mood.

Kleurgebruik, catering, zaalopstelling, de inzet van geuren, meubilair en muziekkeuze zijn belangrijke moodmakers. Ze dragen bij aan het gevoel dat mensen krijgen tijdens de bijeenkomst. Of ze worden gestimuleerd om iets te leren, te netwerken of bijvoorbeeld kennis te delen.
De kunst is om al die verschillende tools zo in te zetten dat u het optimale resultaat met uw bijeenkomst haalt. Maar hoe bepaalt u welke kleuren, geuren en smaken passen bij uw evenement of vergadering? In welke mood moet u uw gasten nu eigenlijk brengen? Dat hangt helemaal af van het doel van uw bijeenkomst. Over het algemeen zijn er 6 redenen te onderscheiden waarom mensen bij elkaar komen.

Elke doelstelling een eigen mood

1. Deelnemers opzwepen; iets verkopen
2. Relatiebeheer en netwerken;
3. De identiteit van het bedrijf onderstrepen
4. Draagvlak creëren
5. Kennis- of informatieoverdracht
6. Teambuilding; gezellig bij elkaar komen

Bij elke reden past een eigen sfeer met eigen middelen en kleuren. Wie maximaal rendement uit een bijeenkomst wil halen, weet wat de doelstellingen van zijn of haar congres, evenement of vergadering zijn. Meetingmoods weet de omgeving waarin het event plaatsvindt zo te sturen – en indien nodig bij te sturen – dat die doelstellingen beter haalbaar zijn.

Ooggetuigenverslag

‘Rondwandelend door de diversiteit aan zalen die Media Plaza biedt, één van de Jaarbeurs-locaties waarop Meetingmoods van toepassing is, ervaar ik zelf het mysterie van hoe de omgeving je psyche beïnvloedt. Hoe de rode Flame Foyer, met zijn ronde vormen en ultrazachte vloerbedekking, je een totaal ander gevoel meegeeft als de spierwitte, koele Polar Room. Hoe de 200 opvallend gekleurde, handgemaakte Zwitserse stoelen in het auditorium je je wenkbrauwen doen fronsen van nieuwsgierigheid en de high-tech inrichting van de ovalen Shuttle je het idee geeft dat je er zachtjes moet praten. Laat staan de diverse boardruimtes die individueel, als ware kameleons, ogenschijnlijk eenvoudig van kleur te veranderen zijn door een ingenieus lichtsysteem. En dan hebben we het nog niet eens over wat geluid en smaak daar aan toe kunnen voegen.’ (Laurens Menssen, journalist)