Eventview - Het vertrekpunt naar uw volgende evenement

Storytelling: EventView zorgt voor binding met uw doelgroep

Om een band met uw relaties, gasten of opdrachtgevers te crëeren en te versterken hebt u handvatten nodig. Een product of dienst met een verhaal doet precies dat. Storytelling dus. EventView geeft uw product of dienst handen en voeten met verhalen; van verrassend concept tot relevante uitvoering in tekst en beeld. Wat dat kan betekenen voor u? Kijk hieronder voor een aantal succesvolle praktijkvoorbeelden.

1. Hoe een flyer een magazine werd

Opdrachtgever: Delmar project solutions
Vraag: B2B flyer
Resultaat: Delmar Magazine
Waarom? Diederik van der Zee is een serieuze speler als het gaat om het bedenken, organiseren en regisseren van zakelijke evenementen. Hij opereert in basis alleen en verzamelt per opdracht een team van specialisten om zich heen. Uiteindelijk is hij de contactpersoon van de opdrachtgever die verantwoordelijkheid neemt om elk project tot een goed eind te brengen. Zijn verzoek aan ons om een flyer te maken om bij (potentiële) opdrachtgevers achter te laten hebben we niet gehonoreerd. Eigenwijs? Best wel. Maar wij vonden een flyer geen recht doen aan iemand die werkt zoals hij dat doet. Sterker nog, het zou eerder afbreuk doen aan zijn imago. Ons voorstel: een eigen magazine. Delmar Magazine is een blad over het werk van Delmar project solutions en gaat expliciet nauwelijks over Diederik. Ook laten we zijn opdrachtgevers niet pagina's lang vertellen hoe goed hij is. De inhoud verhaalt over de kracht van het evenement als communicatiemiddel. Opgetekend uit de mond van bedrijven als FrieslandCampina en ING Bank, aangevuld met columns van spcialisten op het gebied van positionering en communicatie. Tussen de regels door leest u wat Delmar's visie is (Zo werken we dus...). Delmar verbindt zich met de inhoud en die kwaliteit straalt op hem en zijn bedrijf af. Zo heeft hij een waardevol en passend middel om in gesprek te komen met toekomstige opdrachtgevers.
(Weten wat storytelling voor uw bedrijf kan betekeken? Vul dan het formulier onderaan deze pagina in)

2. Het ontstaan van Hotel Your Self

Opdrachtgever: Sandton Hotels
Vraag: De daluren van een hotel volkrijgen
Resultaat: Eventconcept Hotel Your Self
Waarom? Sandton Hotels benaderde ons, als hun vaste communicatiepartner voor de Nederlandse zakelijke markt, met de volgende vraag: kunnen jullie iets bedenken waarmee we één van onze hotels ook doordeweeks vol kunnen krijgen? Met daarbij de opmerking: Vanaf 20 personen kan een bedrijf het hele hotel voor zichzelf hebben. Een uitdaging. Het probleem was namelijk dat het hotel zich in Duitsland bevond. Want wat zou het de moeite waard maken voor een Nederlands bedrijf om naar Duitsland af te reizen? Uiteindelijk bedachten we hoe: door er een evenement van te maken waarbij je niet alleen het hotel voor jezelf hebt, maar waarbij een diepere verbinding kan worden gemaakt met medewerkers en/of relaties. Een concept waarbij iedereen betrokken is bij het moment van bijeenkomen: namelijk het zelf runnen van een hotel. Onder professionele begeleiding de keuken draaien, de receptie bemannen of de gasten bedienen. Gasten die bijvoorbeeld uw relaties kunnen zijn. Het mooie van dit concept is, is dat het voor Sandton Hotels overal toepasbaar is. Hotel Your Self is voor Sandton een belangrijke (managementtrainings-) tool én een fantastisch verhaal om met belangrijke corporate klanten in gesprek te komen. Kortom, met indirect en direct resultaat. Inmiddels heeft Sandton dit evenement met regelmaat succesvol in diverse hotels uitgerold.
(Weten wat storytelling voor uw bedrijf kan betekeken? Vul dan het formulier onderaan deze pagina in)

3. Wanneer een boek beter werkt dan een advertentie

Opdrachtgever: Het Glazen Huis
Vraag: Advertentie
Resultaat: Boek
Waarom? Toen Sam Verwaijen, directeur-eigenaar van vergadercentrum Het Glazen Huis in Klarenbeek bij ons kwam om een advertentie te laten maken vonden we dat niet direct een goed idee. Voor zijn high-end centrum voor leiderschap en organisatie was dat niet het juiste medium om meer conversie te halen uit het aantal offertes dat uitstond. Want dat was waar het om te doen was. De doelgroep, doorgaans de boards van corporates, was redelijk eenvoudig in kaart te brengen. Het zou dus meer resultaat opleveren als je met hen direct en persoonlijk contact zou hebben. Wat veel beter pastte bij de allure en inhoud van Het Glazen Huis was een fraai uitgevoerd boek. Een uitgelezen middel om je product of dienst emotioneel te laden. En zo zou het worden. We maakten een hardcover boek over de locatie met visies van managementtrainers en de mogelijkheden van het inzetten van paarden als metafoor voor leiderschapstraining. Aangevuld met schitterende foto's is het een tastbaar bewijs van succes geworden dat dankbaar door relaties werd omarmd. En dat had resultaat: de conversie ging van 1 op 6 omhoog naar 1 op 2! Kortom, goed voor imago, relaties en omzet. Inmiddels zijn we drie boeken verder, en een vierde zal ook niet lang op zich laten wachten.
(Weten wat storytelling voor uw bedrijf kan betekeken? Vul dan het formulier onderaan deze pagina in)

4. Verhalen verkopen de locatie

Opdrachtgever: Kasteelfeesten.nl
Vraag: Redactionele aandacht
Resultaat: Historische miniromans
Waarom? Klanten van EventView geven we de ruimte om in ons magazine, naast een advertentie, redationeel onder de aandacht te komen. Dat kan op verschillende manieren. Voor evenementenlocaties is het een uitdaging dit op steeds vernieuwende manieren te doen. Je kunt immers maar één keer de voordelen en feiten opsommen, anders val je in herhaling. Voor Kasteelfeesten.nl, exploitant van diverse kastelen en industriële locaties, bedachten we het volgende: een reeks geromantiseerde verhalen over de geschiedenis van de locatie, gebaseerd op waar gebeurde feiten. Voorzien van op maat gemakte illustraties om het een geheel eigen gezicht te geven. Resultaat: repeterende aandacht op een onderhoudende manier die bij de lezer een informatief en vooral positief gevoel achterlaat over de locatie. Zodat je je kunt associëren met de historie en de opmerkelijke verhalen die kleven aan locaties met een rijk verleden. Verhalen die je een gevoel geven bij die locaties die je een extra reden geven om er een evenement te boeken.
(Weten wat storytelling voor uw bedrijf kan betekeken? Vul dan het formulier onderaan deze pagina in)

5. Brochure Sandton Hôtel Domaine Cocagne

Opdrachtgever: Sandton Hotels
Vraag: Folder over nieuw hotel
Resultaat: Uitgebreide glossy brochure
Waarom? Nadat Sandton Hotels een luxe Zuid-Frans hotel toevoegde aan het assortiment rees de vraag hoe dit in één keer kenbaar te maken aan zowel consumenten als zakelijke klanten. Gezien de luxe uitstraling van het hotel vonden wij dat het eindresultaat daar op zijn minst gelijkwaardig aan moest zijn. In dit geval was ook een hoofdrol weggelegd voor de fotografie: beelden vertellen een aantrekkelijk verhaal. Maar ook in tekst wilden we meerwaarde leveren. Daarom bedachten we dat ook een sfeervolle omschrijving van de mediterrane omgeving veel zou toevoegen. Naast de fraai vormgegeven feitelijke informatie rond het hotel was dit de basis waarmee consumenten in ieder geval enthousiast gemaakt werden. Maar dat was niet genoeg voor de zakelijke markt. Die heeft behoefte aan redenen om naar de Côte d'Azur af te reizen. Daarom vonden we het een goed idee die redenen duidelijk in beeld te brengen en te omschrijven: business breaks, brainstormsessies, boardmeetings, incentives. Daarnaast hebben we contact gezocht met lokale Franse partijen om concrete arrangementen samen te stellen die voor zakelijke maar ook voor particuliere klanten toegankelijk zijn. Die redactionele aanvullingen vormden onze meerwaarde bij deze uitgebreide glossy brochure. Een meerwaarde die zijn vruchten afwierp. De directie van Sandton Hotels vertelde ons dat na verspreiding Sandton Hôtel Domaine Cocagne het eerste zomerseizoen compleet volgeboekt was!
(Weten wat storytelling voor uw bedrijf kan betekeken? Vul dan het formulier onderaan deze pagina in)

P.S.: Door op de plaatjes te klikken kunt u bij een aantal voorbeelden het eindresultaat als pdf zien.